Notre première participation au salon Documation a été riche de nombreuses rencontres et opportunités.
Merci à tous ceux qui sont passé sur le stand, pour découvrir nos services, nos applications ou pour parler de chat. Un grand merci également à l’organisation du salon pour leur accueil.
À l’occasion du salon, nous présentions notre nouvelle application Pristy Audit Trail, pour l’occasion, nous avons fait un atelier de présentation et répondu à une interview pour le podcast d’Archimag.
Écoutez l’entrevue :
À propos de l’Audit Trail
La nouveauté qui change tout
Exclusivité sur ce salon, Pristy Audit Trail dont le développement a commencé en janvier. Elle répond aux besoins exprimés par plusieurs de nos clients d’avoir une traçabilité de l’usage de la GED.
- Audit trail
- Utiliser les traces générées par une application pour contrôler les actions utilisateurs, contrôler les actions sur les documents, produire des statistiques d’usage et alerter sur des pannes ou des incidents.
Cela permet de prévenir ou d’analyser une fuite de donnée et de mieux maitriser ses données, mais également de se mettre en conformité avec certaines recommandations de la CNIL et de la RGPD.
Prévenir les failles de sécurités
- Détecter des comportements utilisateurs anormaux : consultations, téléchargements, suppressions en masse, connexions à des horaires, inhabituelles, etc ;
- Analyser une fuite de donnée : savoir qui a téléchargé, quoi exactement et quand et ainsi savoir ce qui a été compromis ;
- Bloquer des actions si le comportement est inhabituel : grâce au machine learning, et à l’IA (option).
Se protéger en ayant des preuves
- Garantir la date de réception d’un document,
- Fournir des éléments de preuve de consultation, ou de non-altération,
- Confirmer la consultation et lecture d’un document
- RGPD :
- Lister les documents sensibles et savoir nominativement qui les consulte,
- Prévoir l’archivage et la suppression réglementaire,
- Prouver la destruction de données sensibles.
Anticipé l’exploitation
- Prévoir l’espace disque nécessaire à long terme,
- Détecter des imports de fichiers interdits (ex. .exe)
- Détecter des imports massifs de contenus
- Détecter une panne, un incident
Connaitre l’usage de l’outil
- Lister les éléments les plus actifs
- Suivre l’audience d’un document
- Mettre en valeur l’utilisation d’un document et justifier la dépense.
- Identifier de nouveaux usages
Visualisation et analyse Kibana / Elastic Search (option)
Avec Pristy Audit Trail et l’option Elastic, vous pouvez définir les tableaux de bord analytiques et visuels de votre choix.
En plus de la capacité de lire et extraire les données, vous pouvez les filtrer et les trier.
En toute simplicité, vous pouvez définir une vue :
- sur un utilisateur pendant une période spécifique
- sur un document ou un dossier pendant une période spécifique
- sur une action type (Création, consultation, modification, etc.)
- sur une volumétrie créée entre deux dates
Exemples de visualisation possible :
Podcast
Archimag Podcast : Édition spéciale Documation 4/4
Quand traitement documentaire se convertit à l’intelligence artificielle
L’édition 2024 de Documation a été l’occasion pour les éditeurs de présenter les apports de l’IA appliquée au traitement documentaire. Pour ce dernier épisode consacré au salon, nous avons recueilli le témoignage de Wacim Belblidia, directeur général adjoint chez Illuin Technology, une entreprise spécialisée dans le développement de solutions d’IA pour les systèmes d’information des organisations, de Jérémie Lesage, gérant de la société de GED et de logiciel libre Jeci, ainsi que de Mauriane Vendeoux, consultante commerciale chez Yooz, un éditeur de solutions de dématérialisation et de traitement des factures.
Saison 2, Ep. 13 publié le vendredi 22 mars 2024
Réalisation : Bruno Texier - Montage et voix : Sivagami Casimir - Musique : Not the king (Ice Tea) - Production : Archimag
À l’année prochaine !
Prochain rendez-vous : Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre (RPLL) le lundi 10 juin 2024 de 9h à 18h à l’Hôtel de La Métropole
Rendez-vous l’année prochaine : nous avons déjà hâte d’y être !
En attendant vous pouvez nous suivre :
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Vous pouvez aussi suivre les évolutions de Pristy sur sa roadmap et sur sa documentation !
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