Évolutions des applications existantes

Pristy : Espaces, Portail & Actes

La version 25.0 de Pristy ne se contente pas d’introduire de nouvelles applications. Elle apporte également des améliorations significatives à nos applications existantes, comme Pristy Espaces, Pristy Portail et Pristy Actes. Ces évolutions visent à rendre l’utilisation de ces applications plus fluide et plus productive.

1. Pristy Espaces : nouvelles fonctionnalités pour une gestion documentaire optimisée

Pristy Espaces, l’application phare pour la gestion des dossiers partagés, bénéficie de plusieurs améliorations dans cette nouvelle version.

Workflows sur les documents

(version bêta)

Nous avons également introduit les workflows pour les documents dans Pristy Espaces. Cette fonctionnalité permet de créer des tâches et des processus d’approbation, de révision ou de validation, assignés à un collaborateur ou à soi-même. La gestion des workflows après création se fait via le Portail Pristy, permettant ainsi une gestion centralisée des tâches.

Espace Personnel

(version bêta)

Une nouvelle fonctionnalité en version bêta permet de travailler dans un espace personnel. Ce mode est particulièrement utile pour préparer des documents ou des projets avant de les partager avec des collaborateurs ou de les déplacer dans un espace de travail dédié. Cela permet aux utilisateurs de disposer d’un environnement privé et sécurisé pour leurs projets en cours.

2. Pristy Portail : gestion des utilisateurs simplifiée

Pristy Portail, porte d’entrée de Pristy intègre deux nouveautés : la gestion des utilisateurs et celle des tâches pour une gestion plus efficace.

Gestion des utilisateurs

Une fonctionnalité clef ajoutée dans cette version est la possibilité pour les administrateurs de gérer les utilisateurs directement depuis le Portail Pristy. Il n’est désormais plus nécessaire d’utiliser Share pour gérer les utilisateurs. Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs, les ajouter à des groupes et gérer leurs permissions directement dans l’interface du Portail.

Mot de passe oublié

Un autre ajout notable est la possibilité de récupérer son mot de passe, directement depuis la page de connexion. Cette fonctionnalité respecte les normes de sécurité les plus strictes, offrant ainsi un niveau de sécurité renforcé pour les utilisateurs.

3. Pristy Actes : optimisation des fonctionnalités de gestion des actes administratifs

Pristy Actes, l’application dédiée à la publication des actes administratifs, reçoit également plusieurs améliorations dans cette version.

OpenData et Matomo

Pristy Actes est désormais connecté à data.gouv.fr, permettant une publication OpenData des actes administratifs sous forme de fichiers CSV. Cela facilite le partage des données publiques et leur mise à disposition pour les citoyens.

Par ailleurs, un connecteur avec Matomo a été intégré pour permettre la collecte de statistiques anonyme sur les consultations des actes, offrant ainsi aux gestionnaires de contenu un meilleur suivi de l’utilisation des documents.

Correction de bugs et améliorations diverses

Plusieurs corrections de bugs ont été apportées à Pristy Actes, notamment concernant la gestion des publications, garantissant ainsi une expérience utilisateur plus stable et sans accroc.

Pristy 25.0 améliore ainsi en profondeur les applications déjà existantes pour les rendre encore plus adaptées aux besoins des utilisateurs. Ces évolutions permettent de mieux gérer les flux de travail, d’optimiser la gestion documentaire, et de garantir une sécurité et une productivité accrues.