Pristy Audit TrailPublication

À quoi ça sert ?

Avoir un enregistrement des traces d’utilisation de l’application et pouvoir les exploiter à l’aide de graphiques et autre visualisation.

Cela répond aux besoins suivants :

• sécurité : détection de comportement anormaux ;
• juridique : contentieux RH sur l’accès à des données confidentielles ;
• réglementaire : nécessité du RGPD concernant les données sensibles ;
• fonctionnel : dashboard permettant le suivi de l’utilisation de la plateforme

Vous pouvez donc :

• Lister les accès aux documents, et détecter les comportements anormaux. Analyse d’usage et de comportement utilisateur.
• Aide à la mise en conformité RGPD, en particulier sur les données sensibles
• Contrôler l’usage de la plateforme : savoir ce qui est utilisé pour pouvoir s’ajuster.

Compatibilité :

Pristy Audit Trail est compatible Alfresco Community et Entreprise, c’est une alternative à la solution d’audit proposée par Alfresco. Un module plus complet qui propose plus de fonctionnalités tout en allégeant la charge sur le serveur applicatif.

Tableau de board visuel

Côté technique

Pour le déclenchement de processus externe, nous enregistrons les évènements de la GED dans des topics Kafka. C’est notamment la solution utilisée par notre module d’OCR automatique. Cette application repose sur cette technologie. Chaque action de l’utilisateur – création, suppression, modification, lecture, téléchargement – est enregistrée dans un topic Kafka. Ce qui assure la traçabilité des actions sur les documents. Le contenu des logs est ensuite exporté dans un cluster Elaticsearch pour être analysé via des requêtes dans Kibana.