Outils d'administration

Gérez les modèles de données Alfresco, explorez le repository et supervisez votre plateforme depuis Pristy Portail — sans accès serveur, sans ligne de commande.

Des outils puissants pour les administrateurs et les DSI


Étendez votre modèle documentaire, explorez le repository, auditez les métadonnées — directement depuis le navigateur, sans accès serveur.


Portail

Nouveauté

25.1

À quoi ça sert ?

Les outils d’administration Pristy Portail sont un ensemble d’interfaces graphiques avancées permettant aux DSI et administrateurs de gérer le modèle documentaire, d’explorer le repository et d’auditer la plateforme — sans accès serveur, sans ligne de commande, directement depuis l’interface web.

Trois outils distincts couvrent les besoins essentiels : le gestionnaire de modèles de données pour créer et déployer des types et aspects Alfresco personnalisés, l’explorateur de nœuds pour naviguer et éditer à bas niveau, et l’explorateur de modèles pour auditer l’ensemble du modèle en place.

Gestionnaire de modèles de données

Création d'un modèle de données personnalisé dans Pristy Portail
Création d'un modèle de données personnalisé

Créez des types de contenus et aspects Alfresco personnalisés depuis une interface graphique, sans toucher au serveur. Définissez vos propriétés, types de données, contraintes et associations, puis déployez directement dans le Data Dictionary d’Alfresco en un clic.

  • Créer / importer un modèle depuis zéro ou depuis un fichier XML existant
  • Définir des types (types de documents, dossiers) et des aspects (métadonnées réutilisables)
  • Déployer et activer le modèle dans Alfresco sans redémarrage
  • Exporter en XML pour versionner ou migrer vos modèles
Étendez votre modèle documentaire sans toucher au serveur.

Explorateur de nœuds

Explorateur de nœuds Alfresco dans Pristy Portail
Explorateur de nœuds — navigation et édition bas niveau

Naviguez dans le repository Alfresco à bas niveau. Chaque nœud est accessible avec l’ensemble de ses propriétés, métadonnées, aspects, permissions, associations et historique de versions.

  • Requêtes AFTS prédéfinies ou personnalisées, sauvegardables
  • Édition des métadonnées et propriétés directement depuis l’interface
  • Gestion des aspects : ajouter, retirer
  • Édition de fichiers texte en plein écran (JSON, XML, Markdown…)
  • Upload de fichiers et gestion des versions

Explorateur de modèles

Consultez l’ensemble des types et aspects définis dans votre repository — types natifs Alfresco, aspects standards et modèles personnalisés. Propriétés, hiérarchies d’héritage, aspects obligatoires : un référentiel lisible sans accès technique.

Utile pour auditer le modèle en place ou préparer une extension.

Dans quel cas l’utiliser ?

Quelques exemples concrets :

  • DSI / Architecte solution — Créez un modèle de métadonnées sur mesure pour votre organisation (type “Contrat”, aspect “Confidentiel”, propriétés obligatoires…) depuis l’interface, sans déploiement applicatif.
  • Administrateur fonctionnel — Auditez les propriétés d’un document problématique ou corrigez des métadonnées directement depuis l’explorateur de nœuds.
  • Intégrateur — Vérifiez le modèle de données déployé, exportez le XML pour le versionner dans votre dépôt de code.

Comment gagner en productivité ?

Fini les interventions serveur pour étendre le modèle documentaire. Les opérations qui nécessitaient un accès SSH, une modification de fichier de configuration ou un redémarrage de service se font désormais depuis le navigateur, par les équipes IT, sans risque de casse de l’environnement de production.

Pour les intégrateurs et architectes, c’est aussi un gain sur les cycles de développement : créer, tester et ajuster un modèle de données se fait en quelques clics, sans passer par un pipeline de déploiement complet. Et l’export XML permet de versionner les modèles dans un dépôt de code comme n’importe quel artefact.

Questions fréquentes

Ces outils nécessitent-ils un accès serveur ou des droits spéciaux ?

Non, tout est accessible depuis l’interface web de Pristy Portail. Seul un rôle d’administrateur est requis — la visibilité des entrées du menu d’administration s’adapte automatiquement selon le rôle de l’utilisateur connecté.

Peut-on modifier le modèle de données sans redémarrer Alfresco ?

Oui. Le déploiement d’un modèle se fait directement depuis l’interface graphique, sans redémarrage de service. Les types et aspects créés sont actifs immédiatement dans le repository.

L’explorateur de nœuds est-il accessible à tous les utilisateurs ?

Non, il est réservé aux administrateurs. Les entrées du menu d’administration de Pristy Portail sont affichées ou masquées selon le rôle de l’utilisateur connecté.

Autres fonctionnalités récentes

  • Éditeur de documents textes — Rédigez des notes, procédures et bases de connaissance directement dans Pristy Espaces. Markdown, HTML, texte brut — stockés, versionnés et partagés comme n'importe quel document.
  • Outils d'édition PDF — Modifiez vos PDF sans quitter Pristy — réorganisez les pages, caviardez, fusionnez, signez. Directement depuis la visionneuse, versionné automatiquement.
  • Plan de classement — Structurez automatiquement vos espaces de travail avec le plan de classement Pristy Espaces. Définissez natures de documents et arborescence — Pristy classe au dépôt, sans interrompre l'activité.
  • Tableau de bord personnalisable — Accédez à l'essentiel dès la connexion avec le tableau de bord personnalisable de Pristy Portail. Pages d'accueil type par service, blocs configurables, personnalisation par chaque utilisateur.


Évolution prévue sur cette fonctionnalité

On peut toujours s’améliorer ! Voici ce qu’on a prévu dans le futur pour cette fonctionnalité :

  • Gestion des espaces de travail depuis le tableau de bord
  • Outils de supervision (performance, sessions actives, logs)