Votre recherche, sauvegardée, toujours là quand vous en avez besoin
Configurez vos filtres une fois, retrouvez vos documents à chaque session — sans jamais reconstruire la même recherche.
Espaces
Nouveauté
25.1
À quoi ça sert ?
Les vues utilisateur Pristy Espaces sont des recherches personnalisées sauvegardées — des raccourcis vers l’information dont vous avez besoin, accessibles en un clic depuis le menu.
Créez des filtres sur mesure — par espace, par dossier, par type de fichier, par date ou sur n’importe quelle propriété ou métadonnée — donnez-leur un nom, et retrouvez-les à chaque connexion sans rien reconfigurer.
Les critères disponibles couvrent l’ensemble des besoins courants :
- Emplacement — cibler un espace ou un dossier spécifique (ou les exclure)
- Type de fichier — documents, dossiers, ou tout type de contenu
- Dates — date de création ou de modification, valeur exacte ou plage
- Propriétés et métadonnées — tout champ Alfresco, avec opérateurs exact, contient ou plage
Les résultats sont exportables en CSV et chaque vue peut être marquée en favori pour un accès immédiat.
Configurez une fois. Retrouvez en un clic.
Comment l’utiliser ?
Depuis la page Recherche, configurez vos filtres puis cliquez sur Enregistrer la vue. Donnez-lui un nom — elle apparaît aussitôt dans votre liste de vues personnelles.
Pour relancer la recherche, cliquez sur le nom de la vue : les critères sont rechargés et les résultats se mettent à jour automatiquement. Vous pouvez marquer une vue en favori pour la retrouver en tête de liste, la modifier à tout moment ou la supprimer si elle n’est plus utile.
Les administrateurs peuvent également créer des vues communes, disponibles pour l’ensemble des utilisateurs dès leur connexion.
Dans quel cas l’utiliser ?
Idéal si vous consultez régulièrement les mêmes types de documents : les marchés en cours, les délibérations du trimestre, les dossiers d’un service particulier…
Quelques exemples concrets :
- Agent des marchés publics — Une vue “Marchés en cours” : tous les DCE actifs filtrés par espace et par statut, accessible depuis le menu sans reconfigurer les filtres.
- Secrétariat de direction — Une vue “Délibérations du trimestre” : filtrage par type de document et période, toujours à jour à chaque session.
- Service RH — Vue dédiée aux contrats arrivant à échéance dans les 30 prochains jours.
- Administrateur — Des vues communes préconfigurées par profil métier, disponibles dès la connexion pour toute l’équipe.
Plus besoin de reconstruire les mêmes filtres à chaque session.
Comment gagner en productivité ?
Fini les recherches répétitives. Vos vues personnalisées deviennent des raccourcis vers l’information qui vous importe. En quelques clics, vous avez sous les yeux exactement ce dont vous avez besoin — sans navigation, sans saisie de filtres à chaque fois.
Pour les équipes qui gèrent des volumes importants ou des types de documents très variés, c’est aussi un levier d’organisation : les vues communes définies par l’administrateur offrent à chaque profil un point d’entrée cohérent et immédiatement opérationnel.
Questions fréquentes
Peut-on créer des vues accessibles à toute l’équipe ?
Oui. Les administrateurs peuvent créer des vues communes, disponibles pour l’ensemble des utilisateurs dès leur connexion. Chaque utilisateur peut également créer ses propres vues personnelles, et partager ponctuellement une vue avec un collègue via son lien URL.
Peut-on modifier ou supprimer une vue sauvegardée ?
Oui. Depuis la liste des vues personnelles, vous pouvez modifier les critères d’une vue, la renommer, la marquer en favori ou la supprimer à tout moment.
Quels critères peut-on utiliser dans une vue ?
Les vues supportent un large éventail de critères : emplacement (espace ou dossier, avec possibilité d’exclusion), type de fichier, dates de création ou de modification (valeur exacte ou plage), et toute propriété ou métadonnée Alfresco — avec les opérateurs exact, contient ou plage selon le type de champ.
Autres fonctionnalités récentes
- Éditeur de documents textes — Rédigez des notes, procédures et bases de connaissance directement dans Pristy Espaces. Markdown, HTML, texte brut — stockés, versionnés et partagés comme n'importe quel document.
- Outils d'administration — Gérez les modèles de données Alfresco, explorez le repository et supervisez votre plateforme depuis Pristy Portail — sans accès serveur, sans ligne de commande.
- Outils d'édition PDF — Modifiez vos PDF sans quitter Pristy — réorganisez les pages, caviardez, fusionnez, signez. Directement depuis la visionneuse, versionné automatiquement.
- Plan de classement — Structurez automatiquement vos espaces de travail avec le plan de classement Pristy Espaces. Définissez natures de documents et arborescence — Pristy classe au dépôt, sans interrompre l'activité.
- Tableau de bord personnalisable — Accédez à l'essentiel dès la connexion avec le tableau de bord personnalisable de Pristy Portail. Pages d'accueil type par service, blocs configurables, personnalisation par chaque utilisateur.
Évolution prévue sur cette fonctionnalité
On peut toujours s’améliorer ! Voici ce qu’on a prévu dans le futur pour cette fonctionnalité :
- Logique avancée : combiner plusieurs emplacements avec des opérateurs OR / NOT
Comment obtenir Pristy ?
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Pristy inclut également Pristy Portail application qui propose des pages profils et utilisateurs. Pristy Portail est incluse à l'achat de Pristy Actes et Pristy Espaces (solo ou ensemble). Pristy Portail peut aussi être acheté seul.
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